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韦德娱乐: 财务预算及执行监控管理系统建设规划

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            随着韦德税专培训工作的开展,相关资金数据的管理工作也日益复杂,数据量逐年增加。传统的手工管理不但增加了管理者的负担,也不利于数据安全;数据统计的效率和准确性也无法保证。主要存在如下问题:
    1.人为的管理方法格式和标准不统一,其他人难以读懂。
    2.数据安全无法保证,目前主要用Excel数据表管理数据,数据保存在个人办公电脑中,容易丢失。
    3.数据无法共享、实时性差:当需要提供统计数据时,要求管理员现场使用Excel计算统计结果。其他人需要共享数据信息时,需要人工拷贝数据。
    4.数据计算准确性无法保证:数据计算依赖管理员个人对Excel编写公式,数据格式调整时需要调公式,对管理员个人的Excel水平要求较高。

    一、 财务预算及执行监控管理系统功能建设目标
    1.采用统一标准的数据格式对我校预算信息进行管理,使信息通用、易读。
    2.分布部署、统一管理,使信息得到共享的同时,提高数据安全性。
    3.实时管理、共享预算使用、结余数据信息,提高工作效率。
    4.对相关合同实现数字化归档,便于管理和使用。

    二、 财务预算及执行监控管理系统功能建设原则
    1.规范统一:采用统一的规范进行设计及实现,使数据一致、可读。
    2.可靠:预算信息、使用情况、结余情况等信息对我校合理管理和使用预算十分重要,因此应保证系统安全、可靠。
    3.易用:本系统并非定义为专业财会数据系统,因此应易于非专业财务人员使用及管理,合理简化数据输入、输出流程及格式,能够通过简单的培训或无需培训即可快速掌握。
    4.易维护:业务系统和系统参数设置都应具备可视化的用户界面、而非通过联系开发人员调整程序、数据库等专业方式实现。
    5.可扩展:无论在技术架构、数据结构还是在设计模式上,要保证技术的延续性,灵活的扩展性和广泛的适应性,确保系统能够满足用户在数据及业务功能扩展方面的需求。

    三、 财务预算及执行监控管理系统功能对通用技术的要求
    1.系统服务器硬件平台应建立在较高性能的PC服务器、虚拟化服务器或服务器群集上。
    2.系统架构应采用表现层、业务逻辑层、数据层等的三层或多层分离结构基础上的Browser/Server模式。
    3.系统架构中各层应采用成熟、免费的、符合技术标准服务器、中间件、数据库产品。其中主要开发语言要求使用Java、应用服务器要求采用Tomcat、操作系统应采用Linux、数据库采用Oracle。
    4.系统应保证Window 7 Professional及更高版本客户端的正常使用,浏览器兼容Google Chrome44.0,Firefox42.0及以上版本浏览器。
    5.系统应提供符合中文使用习惯的操作界面,所有与用户相关的信息都必须用中文。
     
    四、  财务预算及执行监控管理系统 数据流图
    韦德税务高等专科学校
     
    五、财务预算及执行监控管理系统基本功能
    1.预算编制:财务将项目细化预算、 政府采购预算表格,在窗口期下放给各部门;预算表有本年预算、支出与下年预算;具备结项操作,已结项预算表不能对数据进行修改。每个预算表都可独立设置开放时间。
    2.预算调整:用于各部门或者全校在预算执行中的预算金额调整,由财务处执行编辑操作,在原有预算表中列出“增减额”,并记录每次预算调整的增额或者减额。
    3.部门申报/支出:在窗口期由财务给全校各部门下预算表,各部门在此期间可以编辑、查看本部门预算计划,统一交财务处汇总、审核,确认年度预算。窗口期结束,各部门只有查看本部门预算执行的权利;部门预算内的所有支出将在“部门支出”菜单中审批。增加结余列;在部门申报中,新建项目时不需要上传党委审批依据。
    4、部门项目审批表:部门支出时,在预算内的支出申请,由部门内预算自动生成“财务审批表”,系统记录审批通过;对于“预算外项目支出”各部门均要向财务处提出,并由财务处录入增减额项目,再由各部门按照预算内支出打印“财务审批表”,表格中可以注明预算外支出;对于预算内项目增减额,在原有预算项目的增减额中体现,打印出的“财务审批表”中体现增减额。
    5、预算支出确认:通过审批后的报销单据,由财务处预算管理人员在系统中确认,并依据会计科目进行归类操作,可由系统打印出预算会计归类确认单。
    6.查询、统计、导出、打印功能:财务预算及执行监控管理系统具备强大的查询、统计功能,对所有表格制作了导出功能,支持Excel格式。
    7、系统权限管理:系统支持灵活的权限管理,管理员可以利用权限管理功能对任意用户调整权限,支持对权限分组管理,权限间随意组合,分组权限内部不限制交叉。权限设置由财务处提出。

    六、 财务预算及执行监控管理系统 功能安全
         由于本系统主要应用于学校内部办公专网,因此系统在访问安全上主要着重考虑登录安全控制、权限控制,防止用户登录信息被暴力破解,防止操作用户利用BS系统特点直接输入地址访问未被授权访问的功能模块等。

    七、 财务预算及执行监控管理系统 运行环境
    1、服务器操作系统:CentOs6.5及以上;
    2、浏 览 器:IE9.0以上(及同版本IE内核浏览器,如360浏览器,腾讯浏览器等)、Firefox 51以上、Google Chrome 56以上等;
    3、网络环境:服务器端使用10M以上专线接入,客户端使用2M以上ADSL宽带;
    4、数据库系统:Oracle10g及以上;
    5、应用服务器:Tomcat 7.0.57及以上;
    6、开发工具:Eclipse.

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编辑:陶玲玲    审核:郭成    发布:温泉    2017-11-28 16:32:45    

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